الهيكل التنظيمي

يوجد في ادارة العلاقات العامة ما يسمى بالهيكل التظيمي أو الهيكلة التنظيمية

خطوات اعداد هذا الهيكل هي:

1- تحديد الأهداف و الأنشطة المباشرة

يجب تحليلها بدقة للتأكد من الوظائف المطلوب القيام بها و تحقيقها.

2- تحديد الأنشطة المساعدة

هذه الأعمال مطلوبة لخدمة أو دعم الوظائف الأساسية و تشمل تدبير المواد اللازمة ، توفير و تدريب العاملين و شراء المعدات و اللآلات وغيرها من الأعمال المساعدة.

3- تجميع او تجزئة الأنشطة
يتم التجمع أو التجزئة على حسب حجم العمليات .

4- خلق التقسيمات التنظيمية

يجب تجميع المراكز المختلفة في العمل في تقسيمات أو وحدات تنظيمية تسمى: أقسام ، إدارات ، قطاعات ، مكاتب ، وحدات وعادة تقسم بناءا على

* الأسلوب الإتصالي العام: على أساس وسائل الإتصال الجماهيرية صحف ، اذاعة ، تلفزيون ، انتاج سينيمائي ، تخطيط إعلامي.

*الأسلوب الإتصالي النوعي: على أساس الجماهير مستثمرين ، مستهلكين ، موردين ، متعهدين .

الأسلوب الإتصالي المزدوج: يعتمد على تخصيص بعض أقسام الإدارات للإتصال بقطاعات الجماهير المؤثرة على المؤسسة بشكل مباشر لخدمة الجمهور العام و النوعي على حد سواء.